Ich hatte jetzt in einer Welle der Aktivität bereits über 100 Jugendhäuser angeschrieben und war anschließend auch im gegenseitigen Mailverkehr involviert. Man mag mir hoffentlich abnehmen, dass ich an einem neuen ZFB-Treffen interessiert bin.
Allerdings habe ich nun auch monatelangen Stress und mein Hirn ist abends oft Pudding und long story short, ich kann mich gerade nicht dazu bringen, weiterhin intensiv nach einer Location zu suchen.
Weiß nicht, wie es um euch gestellt ist, aber ein Treffen wirds halt nur geben, wenn wir ein Haus haben. Ein Haus kriegen wir nur, wenn einzelnen Menschen das Treffen wichtig genug ist, um ein Haus zu suchen. Wenn das nicht geschieht, ist das reale Interesse nicht vorhanden. Das ist keine Beschwerde meinerseits; das nehme ich dann einfach hin.
Dabei ist es wirklich nur ein Minimalaufwand, sich an der Suche zu beteiligen. Wir brauchen nur eine handvoll User, die das auch tut und Häuser anschreibt.
Natürlich werden viele gar nicht reagieren (Jugendhäuser haben oft nicht das beste Antwortverhalten, weder per Mail, noch Telefon) und natürlich werden durch unsere Kriterien (Dusche, Schlafen, wenig Geld) die meisten Häuser ohnehin rausfallen.
Was aber beim Bonames geklappt hat, muss doch auch in einem der Hunderten und Tausenden der Jugendhäuser/Pfarrheimen/Pfadfinderanstalter... in D-A-CH möglich sein. Kurzum: Wir müssen dieses Haus nur finden. Und dafür müssen wir statistisch einfach nur eine ganze Menge an Locations kontaktieren.
Wie erreichen wir mit wenig Aufwand viele Häuser? Man könnte es ganz persönlich machen, mit Hingehen oder Anrufen oder so, aber die höchste Reichweite hat meiner Meinung nach mit Massen-Mails. Dann kann die Mail natürlich persönlich zugeschnitten sein, aber so ist es beim Zeitverlust noch immer am effektivsten. Mein Vorgehen dabei war also folgendes:
- Stadt in der Nähe auswählen, auf deren Homepage den Bereich Jugend/Kinder/Soziales o.ä. suchen, um eine Liste der Jugendfreizeiteinrichtungen zu erhalten
- Ganz kurz Infos auf der Homepage des Jugendhauses einholen: Wird dort eine Vermietung bereits explizit angeboten? Wenn ja, passt es zu unseren Kriterien? Wenn nein, raus. Ist das Haus theoretisch groß genug? Wenn es eher nach einem einzigen Saal aussieht, raus. Wenn nicht, Mailadresse auf die Liste setzen.
- Gesammelte Mailadressen mit ; getrennt in Blindkopie (BCC) setzen und eine Standardmail an alle schicken. Für die maximale Bequemlichkeit könnte man ja einfach meinen Standardtext nehmen:
- Kontaktierte Adressen vielleicht irgendwo festhalten, damit es nicht zu Doppelungen kommt. Eventuell auch die Städte absprechen im Thread.
- Von den meisten werden Absagen kommen oder gar nichts, dann müsst ihr euch eh um nichts weiter kümmern. Sollte eine halbwegs positive Antwort kommen, könntet ihr euch ja vielleicht etwas über das Budget unterhalten. Wie gesagt, mehr als wenige hundert Euro komplett für 5-6 Tage sind nicht drin, fürs Bonames zahlten wir 250€ komplett. Sollte das dem Haus nicht passen, hat es sich eh wieder erledigt -> kein weiterer Aufwand.
- Solltet ihr danach noch immer ein Haus in Aussicht haben...postet es hier. Niemand verlangt, dass ihr gleich dort einen Vertrag unterschreibt oder irgendwas. Wir müssen nur erst mal potentielle Häuser finden.
Das ist ein etwas verzweifelter Motivationsversuch meinerseits. Wenn das nicht fruchtet, ist das Treffen nun mal mehr oder weniger etwas seinem Schicksal überlassen.
Allerdings habe ich nun auch monatelangen Stress und mein Hirn ist abends oft Pudding und long story short, ich kann mich gerade nicht dazu bringen, weiterhin intensiv nach einer Location zu suchen.
Weiß nicht, wie es um euch gestellt ist, aber ein Treffen wirds halt nur geben, wenn wir ein Haus haben. Ein Haus kriegen wir nur, wenn einzelnen Menschen das Treffen wichtig genug ist, um ein Haus zu suchen. Wenn das nicht geschieht, ist das reale Interesse nicht vorhanden. Das ist keine Beschwerde meinerseits; das nehme ich dann einfach hin.
Dabei ist es wirklich nur ein Minimalaufwand, sich an der Suche zu beteiligen. Wir brauchen nur eine handvoll User, die das auch tut und Häuser anschreibt.
Natürlich werden viele gar nicht reagieren (Jugendhäuser haben oft nicht das beste Antwortverhalten, weder per Mail, noch Telefon) und natürlich werden durch unsere Kriterien (Dusche, Schlafen, wenig Geld) die meisten Häuser ohnehin rausfallen.
Was aber beim Bonames geklappt hat, muss doch auch in einem der Hunderten und Tausenden der Jugendhäuser/Pfarrheimen/Pfadfinderanstalter... in D-A-CH möglich sein. Kurzum: Wir müssen dieses Haus nur finden. Und dafür müssen wir statistisch einfach nur eine ganze Menge an Locations kontaktieren.
Wie erreichen wir mit wenig Aufwand viele Häuser? Man könnte es ganz persönlich machen, mit Hingehen oder Anrufen oder so, aber die höchste Reichweite hat meiner Meinung nach mit Massen-Mails. Dann kann die Mail natürlich persönlich zugeschnitten sein, aber so ist es beim Zeitverlust noch immer am effektivsten. Mein Vorgehen dabei war also folgendes:
- Stadt in der Nähe auswählen, auf deren Homepage den Bereich Jugend/Kinder/Soziales o.ä. suchen, um eine Liste der Jugendfreizeiteinrichtungen zu erhalten
- Ganz kurz Infos auf der Homepage des Jugendhauses einholen: Wird dort eine Vermietung bereits explizit angeboten? Wenn ja, passt es zu unseren Kriterien? Wenn nein, raus. Ist das Haus theoretisch groß genug? Wenn es eher nach einem einzigen Saal aussieht, raus. Wenn nicht, Mailadresse auf die Liste setzen.
- Gesammelte Mailadressen mit ; getrennt in Blindkopie (BCC) setzen und eine Standardmail an alle schicken. Für die maximale Bequemlichkeit könnte man ja einfach meinen Standardtext nehmen:
Sehr geehrte Damen und Herren,
Wir gehören zu einer großen deutschsprachigen Online-Community, die sich mit dem Videospiel Zelda beschäftigt und der einige hundert Mitglieder aus ganz Deutschland und Österreich angehören.
Etwa jährlich veranstalten wir ein großes mehrtägiges Treffen, zu dem in der Regel zwischen 30 und 50 Teilnehmer im Alter von etwa Anfang 20 anreisen, um alte Freunde wiederzusehen und auch jenseits des Internets die Freizeit miteinander verbringen.
Um auch 2013 wieder ein Treffen möglich zu machen, sind wir im Moment auf der Suche nach einem geeigneten Veranstaltungsort. Dabei sind wir auf Ihr Haus gestoßen und möchten uns hiermit erkundigen, ob dieses eventuell zur Vermietung bereit steht. Dabei sind folgende Punkte für uns von Interesse:
- Zeitraum: 4-6 Tage im August 2013
- Sind Übernachtung und Essen im Haus gestattet? (Verpflegung und Schlafunterlagen bringen wir selbstverständlich selbst mit.)
- Ist in Ihrem Haus in den sanitären Anlagen auch eine Dusche enthalten?
Sollten diese Punkte zutreffen, wären wir Ihnen für eine kurze Rückmeldung dankbar. Wir würden daraufhin gerne weitere Details und Preisabsprachen mit Ihnen abklären.
Mit freundlichen Grüßen
(Vorname Name)
- Kontaktierte Adressen vielleicht irgendwo festhalten, damit es nicht zu Doppelungen kommt. Eventuell auch die Städte absprechen im Thread.
- Von den meisten werden Absagen kommen oder gar nichts, dann müsst ihr euch eh um nichts weiter kümmern. Sollte eine halbwegs positive Antwort kommen, könntet ihr euch ja vielleicht etwas über das Budget unterhalten. Wie gesagt, mehr als wenige hundert Euro komplett für 5-6 Tage sind nicht drin, fürs Bonames zahlten wir 250€ komplett. Sollte das dem Haus nicht passen, hat es sich eh wieder erledigt -> kein weiterer Aufwand.
- Solltet ihr danach noch immer ein Haus in Aussicht haben...postet es hier. Niemand verlangt, dass ihr gleich dort einen Vertrag unterschreibt oder irgendwas. Wir müssen nur erst mal potentielle Häuser finden.
Das ist ein etwas verzweifelter Motivationsversuch meinerseits. Wenn das nicht fruchtet, ist das Treffen nun mal mehr oder weniger etwas seinem Schicksal überlassen.
